Сначала определите число участников и продолжительность мероприятия. Короткое поздравление на 20–30 минут и встреча на два часа требуют разного количества еды.
Затем проверьте возможности офиса:
- есть ли холодильник;
- можно ли разогревать блюда;
- где поставить основной стол;
- найдётся ли отдельное место для напитков;
- куда складывать использованную посуду;
- удобно ли принять доставку.
Представим простой пример: в переговорной собираются 15 сотрудников после рабочего совещания. В такой ситуации массивные блюда, требующие тарелки и ножа, только усложнят организацию. Несколько видов канапе, мини-сэндвичи, овощи, десерт и напитки будут практичнее.