Выездной бар переносит полноценную барную зону туда, где проходит событие: в лофт, офис, загородный дом, на выставочную или открытую площадку. Гостям не приходится ждать подачи за столом - напитки готовят на месте по согласованному меню, а стойка становится естественной точкой общения.
В It’s Solo Catering мы организуем выездной бар на мероприятие с учётом числа приглашённых, продолжительности программы и возможностей площадки. Заранее обсуждаем формат, состав напитков, оснащение и работу персонала. Такой подход помогает поддерживать ритм вечера и не оставляет технические детали на день события.
Моктейли и лимонады подходят для семейных, деловых и смешанных мероприятий. Их включают в общую карту или подают в отдельной барной зоне.
Тематическое оформление
Заранее определяем время для закусок, горячего и десерта, чтобы подача не прерывала анимационную программу.
Коктейльный бар
Карту напитков связываем с концепцией события и ограничиваем несколькими позициями, чтобы гостям было проще выбирать, а бару - работать без очередей.
CATERING
Мобильный бар можно организовать на свадьбе, корпоративе, дне рождения, презентации, выставке или частной вечеринке. На свадьбе важна связь с общим таймингом, на деловом событии - скорость обслуживания, а за городом особое значение приобретают доставка, хранение ингредиентов и условия монтажа.
Площадку оцениваем заранее: уточняем место для стойки, время разгрузки, доступ к электричеству и воде, если они нужны для выбранного формата. Для работы на улице дополнительно учитываем погоду и возможность защитить барную зону.
Для каких мероприятий подходит формат
Что входит в услугу выездного бара
Услуга выездного бара зависит от задачи и выбранного пакета. Мы связываем барное меню, оборудование и обслуживание в одну рабочую систему. До согласования фиксируем основные и дополнительные позиции.
01/
Разработка коктейльной карты
02/
Подготовка барной зоны и инвентаря
03/
Доставка, монтаж и демонтаж
04/
Работа барменов на мероприятии
Сначала определяем, кто будет среди гостей, сколько продлится программа и предусмотрен ли банкет или фуршет. Учитываем сезон, вкусовые предпочтения и долю безалкогольных позиций. Меню должно быть не только интересным, но и удобным для реального обслуживания.
Представьте презентацию, где гости приходят почти одновременно. Если каждый коктейль требует долгой сборки, возле стойки быстро появится очередь. В таком случае разумнее выбрать напитки с разным характером, но сопоставимым временем приготовления. Для камерной вечеринки можно предусмотреть более сложную подачу и общение бармена с гостями.
Как определить необходимый объём? Универсальной цифры нет. Расчёт зависит от количества приглашённых, длительности события, времени года, меню и других напитков на площадке. Мы собираем эти данные до подготовки предложения, чтобы не ориентироваться на случайный усреднённый норматив.
Как составляется барное меню
Подготовка начинается с даты, адреса, количества гостей и сценария. Затем согласуем карту напитков, рассчитываем число сотрудников, инвентарь и логистику. После утверждения сметы формируем перечень необходимых позиций и план монтажа.
На площадке команда собирает рабочую зону к согласованному времени. Во время программы бармены готовят напитки, следят за порядком на стойке и пополняют необходимые ингредиенты. После завершения выполняются предусмотренные расчётом работы по демонтажу.
Как мы организуем выездной бар
От чего зависит стоимость
Цена складывается из продолжительности обслуживания, количества гостей и барменов, состава меню, аренды стойки, посуды, оборудования и расходных материалов. Также учитываются оформление, адрес, время монтажа и сложность разгрузки.
Мы не добавляем услуги в смету без согласования. Заказчик видит состав проекта и может выбрать необходимое оснащение, меню и уровень обслуживания.
Мы рассматриваем бар не как отдельную стойку, а как часть сценария мероприятия. Меню соотносим с форматом, оснащение - с площадкой, а число сотрудников - с предполагаемой нагрузкой. Если бар объединён с кейтерингом, согласуем подачу напитков с фуршетной или банкетной программой.
Чтобы заказать выездной бар в Москве или Московской области, нужно сообщить дату, адрес, количество гостей, продолжительность события и пожелания по напиткам. На основе этих данных мы определим состав проекта и подготовим персональный расчёт.
Мы команда, которая умеет работать в реальности: со сроками, людьми, стрессом и высокими ожиданиями. Команда, которая держит уровень. Профессионалы, привыкшие к высоким требованиям, чётким срокам и ответственности. Мы не создаём иллюзию сервиса — мы обеспечиваем его. Наша команда — это опыт, дисциплина и вкус. Без лишнего шума. Без показной любви к профессии.Просто люди, которые умеют делать сложное красиво.
Виктория
Founder & Creative director ------ Основатель и креативный директор
Анна
Co-founder & Experince Curator ------ Сооснователь и операционный директор
Часто задаваемые вопросы
Стоимость зависит от количества гостей, продолжительности работы, состава барного меню, числа сотрудников и необходимого оснащения. Отдельно могут учитываться аренда стойки, посуда, оформление, доставка, монтаж и демонтаж.
Мы учитываем число приглашённых, продолжительность программы, сезон, формат события и наличие других напитков. Значение имеют и предпочтения аудитории: соотношение коктейлей, безалкогольных позиций, воды и лимонадов определяем до составления сметы.
Число сотрудников зависит от количества гостей, состава меню и ожидаемой нагрузки. Чем сложнее приготовление коктейлей и короче период активной подачи, тем больше внимания нужно уделить пропускной способности бара.
Требования зависят от оборудования и меню. Заранее уточняются место для стойки, подъезд для разгрузки, время монтажа, доступ к воде и электричеству. На открытой площадке дополнительно предусматривается защита рабочей зоны от погоды.
Состав услуги согласовывается для каждого мероприятия. В расчёт могут входить разработка коктейльной карты, работа барменов, барная стойка, инвентарь, бокалы, лёд, ингредиенты, расходные материалы, доставка и монтаж.
Возможны разные схемы комплектации. Кто приобретает алкогольные и безалкогольные напитки, какие ингредиенты предоставляет команда и что входит в стоимость, фиксируем до подтверждения заказа.
Для свадьбы или вечеринки подойдёт коктейльный бар, для семейного и делового события - смешанная карта с алкогольными и безалкогольными позициями. Формат также можно связать с тематикой или айдентикой мероприятия.
Срок подготовки определяется масштабом и сложностью проекта. Для индивидуальной коктейльной карты, брендирования, аренды оборудования и работы большой команды потребуется больше времени, поэтому детали желательно согласовать заранее.
Сообщите дату, адрес, формат события, число гостей и пожелания к карте напитков. It’s Solo Catering разработает барную концепцию, определит состав команды, посуды и оборудования, затем подготовит персональное предложение для мероприятия в Москве или Московской области.
ЗАКАЗАТЬ ВЫЕЗДНОЙ БАР В МОСКВЕ В IT’S SOLO CATERING